無紙化會議系統(tǒng)方案設(shè)計

無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換，實現(xiàn)無紙化會議。 無紙化會議系統(tǒng)的特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會議系統(tǒng)的基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕，每個出席會議人員的席位單獨設(shè)有無紙化會議終端席位顯示器，選擇席位顯示或異步顯示時，由與會者自行操作該無紙化會議終端，同時無紙化會議終端如同一臺獨立使用的計算機，每個參會者可以自主地操作，在公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無紙化會議系統(tǒng)的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)會議系統(tǒng)中存在的各類問題：傳統(tǒng)會議過程資料傳送復(fù)雜，會議文檔打印耗時、浪費，設(shè)備繁多操作復(fù)雜，功能單一，會議效率低下，保密性差等問題，通過在會議室部署無紙化會議系統(tǒng)，可實現(xiàn)會議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用，把大量會議文檔電子化，把大量會議應(yīng)用功能界面化，使復(fù)雜的會議過程變得非常輕松、高效，同時具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點，廣泛應(yīng)用于：各類企事業(yè)單位會議室、評審室等會議室。

無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計原則

1.實用性和先進性

采用先進成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。采用先進的系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設(shè)備，做到配置和技術(shù)應(yīng)用的前瞻性。

2.安全可靠性

保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，音頻系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強的管理機制、控制手段等技術(shù)措施，以提高整個系統(tǒng)的操作簡便、安全可靠。

3.互連性

具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性，同時具備跨系統(tǒng)平板交互性，確保該系統(tǒng)可以充分發(fā)兼容和發(fā)揮。

4.系統(tǒng)的擴展性

系統(tǒng)軟件和硬件方面均具備較好的擴展性，軟件方面能夠支持多種操作系統(tǒng)的應(yīng)用。硬件方面支持以后便捷的進行功能擴展或設(shè)備級聯(lián)，支持標準線纜或通訊設(shè)備的使用。

5.管理便捷性

系統(tǒng)支持多會議管理，預(yù)設(shè)，真正做到了提高工作效率。

無紙化會議系統(tǒng)方案選型

根據(jù)用戶的使用需求，該會議室設(shè)計一套無紙化會議系統(tǒng)，根據(jù)會議室的布局，在會議室每個座位設(shè)計1臺觸控無紙化智能桌面，觸控無紙化智能桌面搭配1臺多媒體會議終端及會議話筒主機組成一套完整的無紙化會議系統(tǒng)。無紙化控制主機，作為系統(tǒng)的管理和控制中心，無紙化會議終端通過網(wǎng)絡(luò)與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統(tǒng)。觸控無紙化智能桌面采用了18寸多點電容觸摸液晶屏，分辨率達到1920×1080dpi，屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗，清晰顯示會議文檔。

電容觸摸液晶屏采用的是10點觸控電容屏設(shè)計，觸控操作靈敏度非常高，操作方便，超薄設(shè)計，鋁合金磨砂超薄一體外殼，表面處理為噴砂陽極氧化，寬屏無邊框設(shè)計，彰顯產(chǎn)品高端、尊貴，滿足無紙化會議室的要求。

無紙化終端采用分體式設(shè)計，由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成，方便后期維護和升級更新。系統(tǒng)配置了視頻編碼器，用于無紙化會議系統(tǒng)與外部視頻設(shè)備的對接，實現(xiàn)視頻信號的互聯(lián)互通。

本次會議室具體設(shè)計如下：

① 全數(shù)字會議控制主機1臺（無紙化會議系統(tǒng)管控中心）

② 觸控超薄分體式圓軸升降器32臺（每個座位席設(shè)計1臺，用于無紙化會議顯示、會議操作）；

③ 多媒體會議終端主機32臺（每個座位席設(shè)計1臺，用于處理無紙化系統(tǒng)的各項功能）；

④ 編解碼器1臺（用于無紙化會議視頻輸入/輸出）。